Продажи
Продающее КП за несколько минут
- Готовые решения меню
- Несколько вариантов предложения
- Гибкие настройки отображения и персонализации
- 3 формата: WEB, PDF и Excel с формулами
ERP-СИСТЕМА для кейтеринговых компаний
Все процессы кейтерингаот продажи до закрытия мероприятия
Продажи, производство, проведение, склад и логистика работают с одной актуальной версией данных — от коммерческого предложения до итоговой аналитики по мероприятию.
- КП
- Бриф
- Продажи
- Кухня
- ТТК
- Упаковка
- Персонал
- Логистика
- Смены
- Сервировка
- Спецификация
- Склад
- Закупки
Знакомая картина?
Когда файлы и чаты становятся частьюпроизводственного процесса
Cloud Catering убирает разрыв между продажей и исполнением: одни данные, автоматические процессы и понятный контроль на каждом этапе.
КП готовится часами?
Готовые меню и единый конфигуратор ускоряют сборку предложения, а WEB, PDF и Excel формируются из одних данных.
КП за минуты, а не часы.
У отделов разные версии мероприятия?
Изменения вносятся один раз, а кухня, упаковка, склад и другие подразделения работают с актуальными данными.
Одна версия для всей команды.
Изменения теряются в чатах?
Каждый ответственный видит изменения по своей задаче, а менеджер контролирует, кто уже их принял.
Изменения доходят до нужных людей.
Одни данные вводятся снова и снова?
КП, бриф, задачи, документы и аналитика связаны с одним мероприятием и используют общие данные.
Одни данные — во всех процессах.
План расходится с фактом?
Плановые и фактические показатели доступны прямо в системе — по персоналу, затратам и экономике мероприятия.
Отклонения видны до потери маржи.
Рост компании увеличивает хаос?
Единые процессы связывают подразделения и позволяют масштабировать работу без множества новых файлов, чатов и ручных передач.
Масштабируется бизнес, а не хаос.
Как работает система
Проданное мероприятие самопревращается в задачи компании
Cloud Catering связывает продажу с исполнением.Система анализирует состав проданных позиций и определяет, каким подразделениям поставить задачи.
Продажи
КП согласовано
Мероприятие
Одна версия данных
Производство
Задачи созданы
Проведение
Задачи созданы
Склад
Задачи созданы
Логистика
Задачи созданы
В зависимости от состава мероприятия система автоматически формирует:
- Заказы для кухни и упаковки
- Сервировку мероприятия
- Формирование спецификации
- Сборку на складе
- Назначение персонала
- Логистику мероприятия
Контроль изменений
Изменилось мероприятие?Об этом узнают все, кого это касается.
Менеджер вносит изменение один раз. Система показывает каждому ответственному, что именно изменилось.
Возможности
Все необходимое для работы с мероприятием — в одной системе
От первого предложения клиенту до производства, проведения, склада и учета.
Бриф
Все детали мероприятия — в одном месте
- Бриф под тип мероприятия
- Тайминг, контакты и площадка
- Комментарии для подразделений
- Единая информация для команды
Производство
Кухня и упаковка всегда знают, что делать
- Заказы смены с объединением позиций
- Рабочие бланки для подразделений
- Технологические карты блюд
- Упаковки и их состав
Технологические карты
Единый стандарт приготовления блюд
- Состав и технология приготовления
- Сырье, заготовки и нормы закладки
- Расчет выхода и пищевой ценности
- Расчет себестоимости блюда
Персонал
Команда на мероприятиях и сменах
- Персонал на мероприятия
- Смены на производстве и складе
- Часы, ставки и доплаты
- Личные кабинеты исполнителей
Оборудование
Оборудование мероприятия — под контролем
- Сервировка меню мероприятия
- Спецификация оборудования
- Складские задачи и аренда
- Приемка после мероприятия
Календарь мероприятий
Мероприятия, ресурсы и бюджеты — в одном календаре
- Месяц, неделя и день
- Разделение мероприятий по типам
- Финансовая сводка за период
- Планирование персонала и логистики
Карточка мероприятия
Вся информация по проекту - в одной карточке
- Задачи и актуальные статусы
- Полный состав мероприятия
- Вся документация по проекту
- Аналитика и маржинальность
Бизнес-эффект
Система, которая освобождает ресурс для роста
Продажи быстрее
Менеджер тратит меньше времени на подготовку КП и быстрее возвращается к клиенту.
Данные вводятся один раз
Не нужно переносить одну и ту же информацию между Excel, PDF, чатами и рабочими таблицами.
Изменения больше не теряются
Ответственные получают свои изменения и подтверждают их, а менеджер видит актуальный статус.
План / факт
Расходы выходят за план?Вы узнаете заранее!
Еще на этапе подготовки система показывает, где фактические затраты начинают отклоняться от запланированных.
Пока мероприятие не прошло, вы можете изменить ситуацию: сократить расходы, скорректировать ресурсы или увеличить чек клиенту.
Контролируйте результат до того —как он станет фактом
Внедрение
Переходить на новую систему не придется в одиночку
Помогаем пройти путь от существующих таблиц и процессов до полноценной работы команды.
Переносим данные
Помогаем перенести необходимые каталоги и исходную информацию.
Настраиваем процессы
Определяем модули, роли сотрудников, правила работы и интеграции.
Обучаем команду
Помогаем освоить систему и перейти к реальным мероприятиям.
За системой стоит собственная IT-команда
Одна команда для всей связанной цифровой инфраструктуры. При необходимости поможем связать Cloud Catering с другими цифровыми сервисами компании.
Стоимость Cloud Catering
от 15 000 ₽ /мес
Каждая кейтеринговая компания устроена по-разному, поэтому итоговая конфигурация и стоимость рассчитываются индивидуально. Что влияет на стоимость:
- Необходимые модули
- Масштаб компании и внедрения
- Объем миграции данных
- Необходимые интеграции
- Дополнительные настройки
FAQ
Частые вопросы
CRM отвечает за продажи и коммуникации, iiko и 1С — за учет и движение продуктов. Но между продажей мероприятия и его реальным исполнением остается большая операционная зона.
Cloud Catering строит работу вокруг самого мероприятия и связывает в одной системе продажи, производство, персонал, оборудование, склад и другие процессы. На момент запуска продукта мы не нашли на российском рынке системы с таким же подходом к управлению кейтерингом.
Для запуска модуля «Быстрый старт» достаточно передать нам каталог блюд, товаров и услуг в Excel или другом доступном формате. Наша команда переносит данные, настраивает систему и показывает, как с ней работать.
Обычно базовый запуск занимает от нескольких часов до одной недели — в зависимости от объема и качества исходных данных.
Да. При необходимости CRM может оставаться источником сделок, а Cloud Catering — отвечать за дальнейшую работу с мероприятием.
Обратно в CRM можно передавать актуальные суммы сделок, ссылки на коммерческие предложения и другие необходимые данные. Конкретная схема интеграции настраивается под ваши процессы.
Базовый модуль «Быстрый старт» уже позволяет стандартизировать продажи, использовать готовые решения меню и формировать КП сразу в WEB, PDF и Excel.
Также доступны бриф мероприятия, комментарии для отдельных подразделений, задачи для кухни, упаковки и склада, контроль изменений, единая актуальная версия мероприятия, аналитика и комплект рабочей документации по проекту.
Да. Логотип, контакты, ссылки и основные данные компании вы можете настроить самостоятельно.
Также доступны разные уровни персонализации — от фирменных цветов и оформления до полностью индивидуального дизайна. Стоимость уникальной разработки зависит от требований.
Стоимость зависит от выбранных модулей, масштаба использования, необходимых интеграций и объема дополнительных настроек.
Мы подбираем конфигурацию под процессы конкретной компании, поэтому вы оплачиваете только тот набор возможностей, который действительно нужен.
Да, и это стандартный сценарий внедрения. Сначала быстро запускается основной модуль, ваша команда начинает работать в системе, а дополнительные модули подключаются постепенно — в порядке ваших приоритетов.
Так вы получаете результат уже на старте без длительной перестройки сразу всех процессов компании.